PREP法とピラミッドストラクチャー、どちらも「結論ファースト」の伝え方ですが、用途が違います。本記事では両者の決定的な差と、目的別の使い分けを解説します。

結論:PREPは「話す」、ピラミッドは「書く」

| 項目 | PREP法 | ピラミッドストラクチャー | |---|---|---| | 主な用途 | 短い口頭発表・即答 | 文書・提案書・プレゼン全体 | | 構造 | 直線(1次元) | 階層(2次元) | | 時間軸 | 30秒〜2分 | 数分〜数十分 | | 情報量 | 1つの主張 | 複数の主張を統合 |

両者は対立するものではなく、包含関係:ピラミッドストラクチャーの中の各ノードを話すときに、PREP法を使う、というイメージです。

PREP法の特徴

PREP(Point → Reason → Example → Point)は、1つの主張を短く強く伝える型

主に使う場面:

  • 会議の発言
  • 1分間スピーチ
  • 採用面接の自己PR
  • チャットでの即答

PREP法のやり方|例文付きで即使える伝え方の型

ピラミッドストラクチャーの特徴

ピラミッドは、複数の主張を階層的に統合する型

主に使う場面:

  • 提案書全体の構造
  • プレゼンの全体構造
  • 報告書の組み立て
  • ロジカルな文書全体

ピラミッドストラクチャーの書き方

関係性の図解

ピラミッドストラクチャー(全体)
  ├─ 主張A(PREPで話す)
  ├─ 主張B(PREPで話す)
  └─ 主張C(PREPで話す)

つまり、ピラミッドの各枝を話すときに、PREPの構造で話す——これが両者の組み合わせ方。

使い分けの判断軸

| 場面 | 推奨 | |---|---| | 1分間スピーチ | PREP | | 30分のプレゼン | ピラミッド + 各枝でPREP | | メールの本文 | PREP | | 提案書(10ページ) | ピラミッド | | 質問への即答 | PREP | | 報告書の章立て | ピラミッド |

ビジネスでの実例

PREPの例(会議発言)

「**結論として賛成です。**理由は提案がROIに見合うからです。たとえば過去の類似案件で投資の3倍のリターンが出ています。ですので賛成です。

ピラミッドの例(提案書)

[提案:来期から週1リモート導入]
 ├─ 根拠1:エンゲージメント向上(データA, B, C)
 ├─ 根拠2:コスト削減(試算D, E)
 └─ 根拠3:採用競争力向上(事例F, G)

各根拠を口頭で話すときは、PREP法を使う。

両方使えると最強

実務で活躍する人は、両方を場面に応じて切り替えています。

  • 1分の発言なら PREP
  • 30分のプレゼンなら ピラミッド + 各セクションでPREP
  • メールの依頼なら PREP
  • 1ページの提案資料なら 簡略ピラミッド + PREP

両方のスイッチを持つと、あらゆる伝達場面に対応できます。

まとめ

  • PREPは「話す」、ピラミッドは「書く」
  • 包含関係:ピラミッドの各枝でPREPを使う
  • 短い口頭発表=PREP、長文=ピラミッド
  • 両方使えるとあらゆる伝達場面に対応できる

伝達力全体の体系は伝達力とは?もあわせて。