「情報が抜けていて伝わらない」を防ぐ最古典のフレームワークが5W1H。ジャーナリズム由来の情報整理術を解説します。

5W1Hとは

5W1Hは、情報を「Who(誰が)」「What(何を)」「When(いつ)」「Where(どこで)」「Why(なぜ)」「How(どうやって)」の6要素で整理するフレームワーク。19世紀末のジャーナリズムで体系化され、いまも報告・指示・記事執筆の基本になっています。

「6要素」と呼ばれるのは、5つの W に1つの H を足しているから。

ビジネスでの例

「明日の会議について連絡」の差:

  • ✗ 「明日の会議、参加してください」(情報不足)
  • ○ 「明日(When)、A会議室で(Where)、◯◯案件のキックオフ会議(What)を、関係者全員で(Who)、来期予算決定のため(Why)、PowerPointの提案資料を共有しながら(How)行います

5W1Hを意識すると、相手が確認の質問をする回数が激減します。

応用:派生フレームワーク

  • 6W2H:Whom(誰に)と How much(いくらで)を加えた拡張版
  • 5W2H:How much だけ加えた版

ビジネスメールや指示出しでは、6W2Hが現実的に役立ちます。

まとめ

  • 情報を6要素で整理する古典フレーム
  • 報告・指示・依頼で抜けが減る
  • 6W2Hに拡張するとさらに実用的

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